個人情報保護方針

当社は、人材サービスにかかわる企業の果たすべき「責任」として、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001） 及び個人情報保護に関する法令、規範」に基づき、次の通り「個人情報保護方針」を制定し、当社が社会から信頼される企業であり続けられるよう、当社従業員各々がこれを「理解」、「徹底」し、個人情報保護の実現を図るため「継続的な努力」をすることをここに宣言する。

【方針】

1. 個人情報保護の重要性を強く認識し、転職のサポートと派遣先の提供及び労務管理のためにお預かりする個人情報を保護するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、適切に個人情報を取得、利用、提供する。また、目的の達成に必要な範囲以外の取扱を行わず、そのために必要な措置を講じる。
2. 個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの危険に対して、合理的な安全対策及び是正・予防措置を講ずる。
3. 個人情報の取扱い及び管理についての苦情及び相談、また開示･変更・利用停止等の求めについては、所定の窓口で受け付け、速やかに対応する。
4. 個人情報保護に関する法令、規範、JIS Q 15001、及び個人情報保護方針に基づく「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守する。
5. 個人情報取扱に関する教育を通し、「個人情報保護マネジメントシステム」を周知させ内部監査、マネジメントレビュー等を通じて継続的改善を図る。

個人情報の取り扱いについて

• 以下の各号に掲げる目的で個人情報を取得し、次の目的の範囲内のみに利用いたします。

  • 当社が提供する人材サービス（派遣、紹介予定派遣、職業紹介）を希望される方の個人情報は、お仕事の検索、お仕事のご案内、研修、諸連絡等、お仕事をご紹介する上で必要な業務・諸手続、選考、登録･採用合否判定、人事労務管理、給与・健康管理、安全管理、勤務状況の証明、福利厚生、緊急時の連絡、分析管理、その他関係法令等に基づく業務の遂行において使用いたします。
  • お取引先および見込み顧客に関する個人情報は、取引先管理、メールマガジン配信などの営業活動、その他これらに準ずる業務の遂行において使用いたします。
  • 当社の求人に応募いただいた方の個人情報は、採用に関する選考、合否判定、諸連絡等に使用いたします。
  • 当社へのお問合せに対する回答及びこれに準ずる業務の遂行において使用いたします。

• 当社がお預かりした情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、当社を除く第三者に提供・開示することはありません。

  • あらかじめ、本人に必要事項を明示又は通知し、本人の同意を得た場合
  • 本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合
  • 法令等により開示が要求される場合
  • 公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたす場合

• 当社は、個人情報を以下のとおり、当社のグループ会社と共同利用させていただくことがあります。なお、求職者が登録時に個人情報の共同利用について希望されなかった場合、共同利用は行いません。

  • 共同利用する個人情報の項目
    取得した個人情報の項目はすべて共同利用する可能性がありますが、グループ会社は業務の遂行に必要な最小限の個人情報の項目しか利用いたしません。
  • 共同利用する企業の範囲
    共同利用させていただくのは、株式会社クイック、株式会社クイックケアジョブズです。
  • 共同利用の目的
    当社の「個人情報保護方針」に明記した利用目的と同じ内容です
  • 共同利用する個人情報の管理責任者
    株式会社キャリアシステム　個人情報管理責任者　英　健治
  • 個人情報の取得方法
    共同利用する個人情報は、当社がインターネット、面談等で直接取得したものといたします。個人情報の受け渡しに際しては適切な安全措置を講じます。
  • お問合せ窓口
    個人情報問合せ窓口
    電話番号：076-292-0111　受付時間 9:00～18:00
    E-mail：cs-info@colorfulcompany.co.jp
    個人情報の共同利用に関するお問い合わせは、こちらまでお願いします。

• 当社は本人から当該本人が識別される開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）の要請があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。

  • 開示等のお申し出先

    当社各営業拠点、または下記の「個人情報問合わせ窓口」までお問合せください。

  • 開示等のお申し出方式

    お電話、電子メール、文書等にてお申し出を承ります。その後、当社より送付される「個人情報開示請求書」に必要事項をご記入頂きお申込ください。開示方法は口頭開示と書面開示の２通りです。安全上の理由により電子メールでは回答いたしませんのでご了承ください。

  • 本人または代理人であることの確認方法

    当社所定の方法により、本人または代理人であることを確認させていただきます。
  • 株式会社キャリアシステムは、認定個人情報保護団体の対象事業者です。
    個人情報に関する苦情及び相談は下記の団体へもご連絡できます。

  【認定個人情報保護団体の名称】
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会

  【苦情の解決の申出先】
  個人情報保護苦情相談室

  住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内

  電話番号：0120-700-779
  受付時間9:30～12:00、13:00～16:30

  ※当社のサービスに関する問合せ先ではございません。

• 当社への個人情報のご提出はあくまで任意のものですが、情報をご提出いただけない場合、当社が提供するサービスがご利用になれないことがあります。
• 個人情報に関する相談・苦情等につきましては、下記までお問い合わせください。

【株式会社キャリアシステム　個人情報問合せ窓口】

電話番号：076-292-0111
受付時間 9:00～18:00

メールアドレス：cs-info@colorfulcompany.co.jp

株式会社キャリアシステム
個人情報保護管理者
英　健治
連絡先076-292-0111